Especialista en Cuentas por Pagar
Resumen del trabajo:
El Especialista en Cuentas por Pagar (Salario, No Exento) reporta directamente al Contador Financiero. Este puesto requiere la capacidad de trabajar de forma independiente mientras se colabora eficazmente con los empleados de toda la empresa. El especialista en cuentas por pagar es responsable de una variedad de tareas de cuentas por pagar, que incluyen, entre otras:
Funciones esenciales:
- Procesamiento de facturas
- Revisar, verificar y procesar facturas de manera oportuna
- Asegúrese de que las facturas estén codificadas correctamente y cumplan con las políticas de la empresa
- Resuelva las discrepancias y comuníquese con los proveedores según sea necesario
- Procesamiento de pagos
- Prepare y procese pagos, incluidas ejecuciones de cheques, ACH y transferencias bancarias
- Asegúrese de que todos los pagos se realicen a tiempo para evitar cargos por mora
- Seguimiento y conciliación de transacciones de cuentas por pagar
- Gestión de proveedores
- Mantener y actualizar los registros de los proveedores, lo que garantiza una información de contacto y de pago precisa
- Manejar las consultas de los proveedores con respecto al estado de pago o las discrepancias
- Negociar las condiciones de pago con los proveedores cuando sea necesario
- Informes de gastos
- Revise los informes de gastos de los empleados para verificar su precisión y cumplir con las políticas de la empresa
- Procesar reembolsos de acuerdo con las pautas de la empresa
- Cumplimiento y Auditoría
- Garantizar el cumplimiento de los controles internos, las políticas de la empresa y la normativa aplicable
- Ayudar en auditorías externas y proporcionar la documentación necesaria relacionada con las cuentas por pagar
- Mantenimiento de registros e informes
- Mantener registros precisos y organizados de todas las transacciones de cuentas por pagar
- Preparar y analizar informes de cuentas por pagar para la gerencia
- Mejora de procesos
- Identifique oportunidades de mejora de procesos para optimizar el flujo de trabajo de cuentas por pagar
- Proponer e implementar cambios para aumentar la eficiencia y reducir los errores
Responsabilidades adicionales:
Esta descripción refleja las funciones principales del trabajo a efectos de la evaluación del trabajo. No debe interpretarse como una descripción detallada de todos los requisitos de trabajo del trabajo ni se interpretará como una responsabilidad exclusiva para cada función descrita.
Conocimientos, Habilidades y Habilidades:
- Título de asociado en contabilidad o un campo relacionado, o un mínimo de 3 años de experiencia en cuentas por pagar o un puesto comparable
- Competente en el uso de sistemas ERP y software de contabilidad para administrar y procesar transacciones de manera eficiente
- Dominio de Microsoft Excel y conocimiento general de otras herramientas de Microsoft Office
- Capacidad excepcional para revisar facturas y conciliar cuentas con un alto grado de precisión
- Capacidad comprobada para manejar datos financieros confidenciales con discreción y mantener la confidencialidad en todos los aspectos del trabajo
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar eficazmente con los proveedores, los miembros del equipo y la gerencia
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos
- Capacidad para identificar y resolver discrepancias o problemas de manera oportuna y eficiente
- Capaz de mantener la eficiencia y el enfoque durante períodos de alto volumen o plazos ajustados
- Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como dentro de un entorno de equipo para respaldar los objetivos del departamento y las necesidades de la organización
El carácter, la integridad y la confiabilidad son atributos muy importantes que NSH USA Corporation busca en todos los candidatos.
Rango salarial: $ 50,000-$ 60,000 (anualmente – salario, no exento)
NSH USA ofrece un plan completo de atención médica/médica, 401(K) y programas de incentivos.
Veteranos/Discapacitados empleadores de igualdad de oportunidades
