Especialista em Contas a Pagar

Resumo do trabalho:

O Especialista em Contas a Pagar (Salário, Não Isento) reporta-se diretamente ao Contador Financeiro. Esta posição requer a capacidade de trabalhar de forma independente enquanto colabora efetivamente com os funcionários em toda a empresa. O Especialista em Contas a Pagar é responsável por uma variedade de tarefas de contas a pagar, incluindo, mas não se limitando a:

Funções essenciais:

• Processamento de faturas
  • Revise, verifique e processe faturas em tempo hábil
  • Certifique-se de que as faturas estejam devidamente codificadas e em conformidade com as políticas da empresa
  • Resolva discrepâncias e comunique-se com os fornecedores conforme necessário
• Processamento de Pagamentos
  • Preparar e processar pagamentos, incluindo cheques, ACH e transferências eletrônicas
  • Certifique-se de que todos os pagamentos sejam feitos no prazo para evitar multas por atraso
  • Rastrear e reconciliar transações de contas a pagar
• Gestão de fornecedores
  • Manter e atualizar os registros do fornecedor, garantindo informações precisas de contato e pagamento
  • Lidar com consultas de fornecedores sobre status de pagamento ou discrepâncias
  • Negocie as condições de pagamento com os fornecedores quando necessário
• Relatório de despesas
  • Revise os relatórios de despesas dos funcionários quanto à precisão e conformidade com as políticas da empresa
  • Processe reembolsos de acordo com as diretrizes da empresa
• Conformidade e Auditoria
  • Garantir a conformidade com os controles internos, políticas da empresa e regulamentos aplicáveis
  • Auxiliar em auditorias externas e fornecer a documentação necessária relacionada a contas a pagar
• Manutenção de registros e relatórios
  • Manter registros precisos e organizados de todas as transações de contas a pagar
  • Preparar e analisar relatórios de contas a pagar para gerenciamento
• Melhoria de Processos
  • Identifique oportunidades de melhorias de processo para simplificar o fluxo de trabalho de contas a pagar
  • Propor e implementar mudanças para aumentar a eficiência e reduzir erros

Responsabilidades adicionais:

Esta descrição reflete as principais funções do trabalho para fins de avaliação do trabalho. Não deve ser interpretado como uma descrição detalhada de todos os requisitos de trabalho do trabalho, nem deve ser interpretado como dando responsabilidade exclusiva para cada função descrita.

Conhecimento, habilidades e habilidades:

• Grau de associado em contabilidade ou áreas afins, ou um mínimo de 3 anos de experiência em contas a pagar ou uma função comparável
• Proficiente no uso de sistemas ERP e software de contabilidade para gerenciar e processar transações com eficiência
• Proficiente em Microsoft Excel e conhecimento geral de outras ferramentas do Microsoft Office
• Capacidade excepcional de revisar faturas e reconciliar contas com alto grau de precisão
• Capacidade comprovada de lidar com dados financeiros confidenciais com discrição e manter a confidencialidade em todos os aspectos do trabalho
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal para interagir efetivamente com fornecedores, membros da equipe e gerenciamento
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com capacidade comprovada de gerenciar várias tarefas e cumprir prazos
• Capacidade de identificar e resolver discrepâncias ou problemas de maneira oportuna e eficiente
• Capaz de manter a eficiência e o foco durante períodos de alto volume ou prazos apertados
• Capacidade de trabalhar de forma eficaz, tanto de forma independente quanto dentro de um ambiente de equipe para apoiar as metas do departamento e as necessidades organizacionais

Caráter, integridade e confiabilidade são atributos muito importantes que a NSH USA Corporation procura em todos os candidatos.

Faixa salarial: $ 50,000- $ 60,000 (anualmente – salário, não isento)

A NSH USA oferece um plano médico/de saúde completo, 401(K) e programas de incentivo.
Igualdade de oportunidades Empregador Veteranos/Deficientes